Cara Membuat Schedule Zoom Meeting Paling Mudah

  • Yudha Prayoga
  • May 10, 2024
Cara Membuat Schedule Zoom Meeting Paling Mudah

Kebanyakan pengguna sudah bisa menggunakan aplikasi Zoom meeting untuk kegiatan pembelajaran atau rapat secara formal maupun nonformal. Namun terkadang pengguna masih bingung mengetahui cara membuat schedule Zoom meeting agar pembelajaran bisa terjadwal.

Zoom meeting merupakan sebuah aplikasi video yang bisa digunakan orang banyak di dalamnya untuk bertukar informasi, kegiatan belajar dan rapat. Selain itu banyak fitur yang disediakan menjadi faktor banyak orang yang menggunakan aktivitas di rumah sejak adanya pandemi Covid-19.

Zoom meeting bisa diakses melalui perangkat android, laptop/PC yang diunduh melalui aplikasi Play Store. Berikut cara membuat schedule zoom meeting:

Cara Membuat Schedule Zoom Meeting Paling Mudah
Cara Membuat Schedule Zoom Meeting Paling Mudah

Membuat Schedule Zoom Meeting Melalui Laptop/PC

Cara membuat schedule zoom meeting bisa dilakukan di perangkat laptop/PC dengan memperhatikan jaringan internet stabil agar pembuatan jadwal di zoom berjalan lancar. Penjadwalan rapat memudahkan peserta zoom untuk mempersiapkan diri sebelumnya.

Salah satu fitur yang ditawarkan zoom meeting yaitu schedule zoom meeting yang bisa digunakan pengguna untuk menjadwalkan rapat melalui link undangan. Untuk link undangan yang dibuat bisa dikirim ke email maupun whatsapp.

Sebenarnya zoom meeting bisa dibuat instan tidak harus menjadwalkan namun dengan adanya fitur schedule zoom meeting mempermudah pengguna untuk mengatur jadwal yang pasti untuk rapat dan memaksimalkan kesiapan peserta. Berikut langkah membuat schedule zoom meeting di laptop/PC:

  • Langkah pertama download dan install aplikasi Zoom Meeting di laptop/PC masing-masing.
  • Selanjutnya buka aplikasi dengan login terlebih dahulu menggunakan email.
  • Selanjutnya akan menemui halaman utama zoom meeting dengan tampilan ikon New meeting, Schedule, Join, dan share screen.
  • Pilih ikon kalender bertuliskan schedule untuk menjadwalkan rapat.
  • Kemudian pastikan penyelenggara meeting sudah menyiapkan nama meeting, durasi pelaksanaan, waktu, meeting ID, password, akses untuk kamera, kalender dan advanced option jika ada kepentingan lainya.
  • Untuk mempermudah penjadwalan pilih google kalender untuk mengatur semuanya.
  • Jika sudah diatur dan sudah sesuai klik Save.
  • Kemudian otomatis menuju ke browser dan google mail untuk mengizinkan akses google calendar.
  • Selanjutnya pilih tekan lanjutkan dan akan kembali ke halaman zoom meeting
  • Jika ingin mengundang orang lain cukup menambahkan email dengan tekan menu Add Guests.
  • Kemudian link undangan akan terkirim ke email dengan adanya notifikasi.

Membuat Schedule Zoom Meeting Melalui Android

Jika penyelenggara meeting tidak sempat membuat schedule di laptop/PC karena butuh waktu untuk menyiapkan bisa menggunakan aplikasi di android yang lebih praktis dan cepat. Berikut Penjelasan selanjutnya:

  • Buka aplikasi zoom meeting yang sudah terpasang di android.
  • Selanjutnya login akun zoom yang dimiliki.
  • Halaman pertama akan ditampilkan meet & chat selanjutnya pilih menu Schedule yang bergambar kalender.
  • Jika penyelenggara meeting tidak sempat membuat schedule di laptop/PC karena butuh waktu untuk menyiapkan bisa menggunakan aplikasi di android yang lebih praktis dan cepat. Berikut Penjelasan selanjutnya.
  • Selanjutnya otomatis akan menuju google kalender untuk mengatur jadwal.
  • Tekan tombol Done setelah selesai mengisi.
  • Selanjutnya akan muncul beberapa aplikasi yang akan digunakan untuk men share link undangan meeting.
  • Pilih saja Gmail dan secara otomatis akan masuk ke akun gmail.
  • Masukkan email peserta yang akan diundang.
  • Selanjutnya pilih tekan send berlambang segitiga panah untuk mengundang peserta rapat.
  • Selanjutnya undangan akan dikirim sesuai schedule yang dibuat beserta link tautan bergabung zoom.

Demikian penjelasan cara membuat schedule zoom meeting yang bisa dicoba melalui android, laptop/PC tergantung kebutuhan masing-masing. Kedua cara diatas sama-sama mudah dan praktis, penjadwalan meeting mempermudah jalannya meeting yang akan diselenggarakan.

 

Related Post :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *